文書檔案科

  • 依照行政院訂頒之「文書處理手冊」辦理本府公文收文、分文、發文、監印、電子交換等業務。
  • 運用電子公文交換機制及公文交換中心,加速公文傳遞,提昇公文處理時效。
  • 印信典守:市府公文用印、市府印信及市長章戳套印暨各項書證用印。
  • 每月十六日發行嘉義市政府公報,並將公報內容及目錄索引建置於本府全球資訊網。
  • 定期召開市務會議,加強橫向業務溝通聯繫。會議紀錄之主席裁示事項登載於本府全球資訊網。
  • 本府文書檔案點收、立案編目、檢調保管、銷毀移轉、安全維護等相關事宜。
  • 定期彙整本府及所屬機關檔案目錄,上傳機關檔案管理資訊網,供民眾於機關檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw)申請檔案應用,落實政府資訊公開原則。
  • 受理民眾申請本府資料卷宗閱覽抄錄複製,滿足民眾知的權利。
  • 輔導本府所屬機關健全檔案管理作業,積極爭取中央金檔榮譽。

 

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(檔案室)
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