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嘉義市政府資料卷宗申請閱覽抄錄複製注意事項
  • 嘉義市政府(以下簡稱本府)資料、卷宗申請閱覽、抄錄、複製(以下簡稱閱覽),除法令另有規定外,依本注意事項行之。
  • 本府受理申請閱覽資料、卷宗,由業務單位負責審核辦理。
    申請閱覽、抄錄或複製檔案,以案件或案卷為單位。檔案內容含有檔案法施行細則第18條各款所定限制應用之事項者,應僅就其他部分提供之。
    檔案應用,以提供複製品為原則;有使用原件之必要者,應於申請時記載其事由。
  • 申請閱覽、抄錄、或複製檔案者,應載明下列事項:
    • 申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話 、住(居)所。
    • 有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號;如係意定代理者,並應提出委任書;如係法定代理者,應敘明其關係。
    • 申請項目。
    • 檔案名稱或內容要旨。
    • 檔案或收發文字號。
    • 申請目的。
    • 有使用檔案原件之必要者,其事由。
    • 申請日期。
      前項申請,得以書面通訊方式為之;其經電子簽章憑證機構認證後,亦得以電子傳遞方式為之。
  • 受理單位檢查申請案件是否符合規定,如有不合規定或資料不全者,應通知申請人於七日內補正;逾 期不補正或不能補正者,得駁回申請。
  • 本府對於申請案件,應自受理申請書之日起二十日內為准駁,並依下列各款規定以書面通知申請人:
    • 提供應用申請者,應敘明應用方式、閱覽時間、地點、連絡人員及電話、檔案應用注意事項、收費標準及應攜帶相關證明文件。
    • 暫無法提供使用者,應載明無法提供原因及法令依據。
  • 申請人應於指定日期親至指定地點,出示核准通知書、身分證明文件,保證遵守規定後,由承辦人員陪同閱覽資料、卷宗。 申請人未依前項規定辦理者,本府得拒絕提供閱覽。
    承辦人員檢核申請人證件無誤後,應將其身分證暫時代管,於閱畢繳費後歸還。
  • 申請人如需輔佐人陪同閱覽資料、卷宗,應事先提出申請。
    前項輔佐人以一人為限。
    閱覽資料、卷宗時,不得僅由輔佐人單獨在場,申請人對其輔佐人之行為應負連帶責任。
  • 申請人及其輔佐人於閱畢後,應將資料、卷宗歸還受理單位並經點收。
  • 資料、卷宗經電子儲存者,其閱覽以影像或複製品為原則。
  • 同一案件申請閱覽次數以一次為限。但依情形足認申請人有正當理由者,得准予續閱一次
    申請人如不能於指定日期內閱畢,得申請另定日期續閱。
  • 申請人閱覽檔案,應保持檔案資料之完整,並不得有下列行為。如有發生下款所列情形者,承辦人員應立即予以制止;其涉及刑事責任者,移送該管機關偵辦。
    • 添註、塗改、更換、抽取圈點或污損檔案。
    • 拆散已裝訂完成之檔案。
    • 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
  • 申請人使用本府之機器影印資料、卷宗,不論影印成效如何,概以用紙數合計其總金額,應依檔案閱覽抄錄複製收費標準收費。
  • 本注意事項如有未盡事宜,得隨時修訂之。
書表名稱 下載書表
檔案複製收費標準表 PDF檔
檔案應用申請書 DOC檔
ODT檔
檔案申請應用流程 PDF檔

 

國賠、訴願、行政訴訟相關書表
書表名稱 下載書表
國家賠償協議事件委任書範例-橫式 DOC檔
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國家賠償請求書範例-橫式 DOC檔
ODT檔
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訴願委任書範例-橫式 DOC檔
ODT檔
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訴願書範例-橫式 DOC檔
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民事訴訟委任狀 DOC檔
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行政訴訟委任書 DOC檔
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消費爭議申訴表 DOC檔
ODT檔

 

財物採購領標程序
  • 領標方式:電子領標、郵寄及現場領標。
  • 招標文件領取地點:600嘉義市中山路199號6樓庶務科
  • 招標文件售價及購買方式:
    • 文件費:依招標文件規定繳交。
    • 電子領標請至行政院公共工程委員會電子政府採購網下載使用 (http://web.pcc.gov.tw)。
    • 郵購者:應附文件費,受款人為嘉義市政府之郵政匯票,附大信封及貼足規定之回郵後,郵寄至「嘉義市政府行政處庶務科」收,地址:嘉義市中山路199 號,原則上每公司(個人)以購三份為限(郵購者請自行估量準備投標文件所需時間)。
    • 現場購買者,上班時間(上午8時至12時,下午13時30分至17時30分止),請至本府6樓庶務科開立繳費收據→納出科現金繳費→庶務科繳交收據、領件。