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嘉義市政府第840次市務會議紀錄

會議資料
時間 民國106年10月31日(星期二)上午9時
地點 本府6樓第2會議室
主席 市長 涂醒哲
出列席人員 (詳如簽到簿)
紀錄 蕭楣鞠
討論事項
主席裁示事項:

一、「南棟大樓燈飾布置狗年標誌票選案」請配合辦理下列事項:

(一)鏤空設計請依實際設置位置作適當調整,俾利遠觀也能清楚識別出標誌之造形意象。

(二)請文化局黃美賢局長協助徵詢美學委員會委員意見,提供行政處參考。

(三)請行政處依據票選結果擇優與得標廠商進一步研擬相關細節(如擺設位置、是否增加聲光效果等)向市長報告。

二、此次「守護家園.嘉客松」Open Data政策研發競賽活動頗為成功,為帶動青年關心公共事務邁出第一步。各局處未來如有與青年相關之事務,可與青年事務委員相結合,共同發揮創意與執行力。下列事項請相關局處配合辦理:

(一)有關參與青年反映本府Open Data不足,以及預算書不易理解之回饋意見,請各局處儘量充實Open Data內容,並請主計處研擬淺顯易懂的方式呈現預算資料。

(二)請青年事務委員會釐清各組報告內容相關之業務權責單位,並請教育處及企劃處協同確認,提供相關局處研議後續執行可行性,擇期邀集各組青年代表座談,正向回應鼓勵參與的青年朋友。

三、鐵路高架化確認年底可動工,各項軟硬體請持續加強,務必營造成全民運動。下列事項請專案辦公室儘量在今年12月初完成:

(一)除持續至各里座談,廣泛蒐集各界意見外,請與企劃處、青年事務委員會針對提昇市民參與率辦理座談會,集思廣益研提相關系列活動,提供各種公民參與契機,鼓勵學校、社區、青年等各界人士熱情參與。

(二)願景館揭牌啟用與臨時軌動土典禮應併行或各別辦理,請與文宣小組評估媒體效應,研議最佳方案。

四、「湖子內區段徵收-健康防老園區土地標售行銷委託專業服務案」決標後請地政處每週與得標廠商開會,督導廠商執行進度。

五、請環保局研議嘉義市垃圾焚化場延役期程至多以三年為限,俾利提昇湖子內區段徵收土地價值。

六、王文博董事長專題演講各局處首長所提回饋意見,請企劃處依業務權責妥為分類,市長室擇期請相關局處報告。

七、請建設處儘速與交通觀光處及教育處研議鬱金香花展活動相關細部規劃擇期報告。

八、因應議會定期會審議107年度預算所需,請下列局處首長負責組織修編後新局處之預算說明:

(一)都發交通處請陳代理處長永軒負責。

(二)觀光新聞處請黃代理處長緒信負責,新聞科預算請洽行政處協助。

(三)企劃處及智慧科技處請林處長彣珊負責。

(四)財政稅務局請林局長建宏負責,李志城處長協助。

(五)衛生局請廖代理局長育瑋負責。

九、請各局處參閱今週刊1068期名人專欄刊登司徒達賢撰寫「藉Q&A建立學習型組織」(https://goo.gl/RxhZMx)之建議,思考如何引導同仁對主辦或非主辦業務提出疑問,滾動式檢討並充實業務工作手冊。也請人事處及企劃處爰引此企業經營管理模式,研議妥善機制,讓同仁定期或不定期提問,依問題內容交直屬長官或其他局處擬答,彙集成Know-how資料庫,提昇同仁工作效能。

十、貨轉中心屬嘉義市的門面,土地利用如能妥善規範,有助提昇土地價值及地方發展。請地政處完成土地分配後,即刻與建設處(嘉義市工商發展投資策進會)共同研議土地開發之各種可能性,邀集土地投資商或開發商座談,讓土地發揮最大價值,挹注地方稅收。

十一、議會開議期間請各局處首長切勿請假,也請民政處與議會保持聯繫,儘速確定會期周知同仁。