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智慧校園要+1,即時資訊就要APP

局處

教育處

年度

108、109年度

計畫緣起


        教育是百年大計,據此,本處針對轄內教育事務,以「人文第一、科技相佐、精緻創新、國際視野」之教育願景,企盼透過以人文為優先考量的前提下,結合數位時代之資訊科技技術,提供本市家長最即時的學生校園資訊。

主要工作項目


        本處為體現「人文第一、科技相佐、精緻創新、國際視野」之教育綱領四大願景,除持續強化傳統教學功能外,亦結合數位時代時勢之所趨,發展以資訊科技導入輔助教學的推動,期盼能讓本市教育質量加速成長。

        本處除了在數位教學的軟硬體進行各項資源投注外,也期望透過增加校園服務的資訊化,強化學校與家長間的即時連結。因此,本處期望以既有之校務行政系統為基底,建構各國中小在校務行政的e化服務,包含學生到校資訊推播、重要公告推播、學生線上請假、圖書借閱資訊、電子聯絡簿及健康管理登錄等功能,提供學校與家長即時與正確之資訊溝通,並減低學校教師行政負擔為專案規劃中心理念。

特色/亮點


  1. 全國第一個整合校務行政系統且全市上線之行動APP。
  2. 產官學合作打造智慧校園資訊服務。
  3. 全市國中小全免費上線,完整節省公帑開支。

執行成果效益


  1. 學生到校後,感應自己的嘉e卡,便能將到校時間資訊即時推播給家長端知悉,讓家長放心。
  2. 校方管理階層有重要校務或政策須傳遞給家長或校內所有同仁時,可透過公告推播進行即時資訊傳遞,具有公正性且可排除一般社群軟體訊息遭洗版之困擾。
  3. 學生因故須向校方請假時,透過線上請假模組即可即時傳遞給導師知悉,再依循校方呈核流程處理,簡化請假流程外,線上紀錄方式可減省紙本作業。
  4. 學生可持嘉e卡進行圖書借閱,減省校方製作紙本借書證易毀損之困擾,且家長端及教師端均可透過APP知悉孩子在校圖書借閱數量與內容。
  5. 學校除可使用一般紙本聯絡簿外,亦可搭配電子聯絡簿服務,可減少學生誤抄或漏寫家庭連絡事項之情事,也可增加親師溝通之管道。
  6. 學生至健康中心可自行持嘉e卡進行掛號作業,護理師再由護理師端之介面進行傷病紀錄與判別,另可依輕重情形確認是否即時推播給行政管理端、導師端或家長端知悉,並可同步完成傷病紀錄,減省文書紙本作業。