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嘉義市政府會議活動場地管理系統

局處

行政處

年度

114

計畫緣起


因本府各單位及所屬機關經常借用本府會議活動場地,使用頻率極高,為有效管理及使用本府市政中心南棟大樓各會議活動場地,爰規劃進行管理系統建置。

主要工作項目


會議室空間借用行事曆功能、公告資訊看板系統整合、透過員工入口網單一入口網整合、電視牆會議資訊管理、會議室基本資料管理及使用統計分析功能等

特色/亮點


預約功能智慧化管理及電視牆市長施政成果即時輪播

執行成果效益


提供直覺化會議室剩餘空間查詢介面,讓使用者快速掌握可用空間,以視覺化方式呈現各會議室借用狀態及結果,整合預約確認機制,使用者可透過連結回覆是否保留或取消預約,並可即時統計分析各會議室活動場地使用狀況。